Укриття для закладу освіти чи громади оплачують із бюджету, тому купують його через Prozorro. Нижче — послідовність кроків від потреби до укриття, внесеного до фонду захисних споруд. Вид процедури та строки залежать від вартості й предмета закупівлі — їх визначає уповноважена особа замовника.
За якими правилами купують
Основа — Закон України «Про публічні закупівлі». Під час воєнного стану закупівлі проводять з особливостями, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178. Вони визначають, коли потрібні відкриті торги, а коли можна укласти договір інакше.
Крок 1. Визначити потребу
- Скільки людей має вміщати укриття — учні й персонал, працівники, відвідувачі.
- Де воно стоятиме — ділянка, під'їзд, комунікації; наземне чи підземне.
- Яким нормам має відповідати — первинні мобільні укриття сертифікують за ДСТУ 9329:2025, захисні споруди проєктують за ДБН В.2.2-5:2023.
Для орієнтиру — місткість типових моделей «Фортеця» і «Хоббіт» за каталогом Hobbit House:
| Модель | Площа, м² | Осіб |
|---|---|---|
| Фортеця 2.25 XL | 4,05 | 6 |
| Хоббіт 2.0 (підземне) | 9,27 | 12 |
| Фортеця 3.5 2XL | 18,55 | 29 |
| Фортеця 3.5 3XL | 35 | 50 |
| Фортеця 4.0 (3XL) | 38,8 | 56 |
| Фортеця 3.5 4XL | 50,4 | 78 |
| Фортеця 6.0 (3XL) | 58,2 | 92 |
Крок 2. Дослідити ринок
Замовник вивчає, які рішення є на ринку і скільки вони коштують: сайти виробників, сертифікати, завершені закупівлі в Prozorro, комерційні пропозиції кількох постачальників. Hobbit House консультує щодо своїх моделей, але технічні вимоги, умови закупівлі й кошторис складає сам замовник.
Крок 3. Скласти умови закупівлі
Замовник визначає предмет закупівлі та його код за Єдиним закупівельним словником ДК 021:2015, технічні й кваліфікаційні вимоги, критерії оцінки і проєкт договору. Закон не дозволяє вимагати конкретну торгову марку чи виробника: якщо в умовах закупівлі є таке посилання, поруч мають стояти слова «або еквівалент».
Крок 4. Оголосити закупівлю й обрати переможця
Закупівлю оголошують у Prozorro. Учасники подають пропозиції в електронній системі, замовник перевіряє їх на відповідність вимогам і визначає переможця за критеріями, визначеними в умовах закупівлі. Після строку на оскарження укладають договір.
Крок 5. Поставка й монтаж
Строки поставки й монтажу визначає договір. Для довідки: наземне укриття «Фортеця» до 50 осіб Hobbit House встановлює до 24 годин, увесь цикл від доставки до здачі — до 7 днів. Докладніше — у статті «Скільки триває монтаж модульного укриття».
Крок 6. Документи й облік споруди
Після монтажу замовник отримує сертифікат відповідності ДСТУ 9329, декларацію виробника та паспорт споруди. Ці документи замовник подає до відповідних органів, які підписують акт огляду укриття. За результатом огляду споруду вносять до фонду захисних споруд цивільного захисту.
Що перевірити в пропозиції учасника
- Сертифікат відповідності: номер, ким виданий, строк дії, на які моделі. Сертифікати Hobbit House видав Державний центр сертифікації ДСНС України — їхні номери опубліковано на сторінці «Сертифікати».
- Гарантію та строк служби — для укриттів Hobbit House це 5 і 25 років.
- Що входить у ціну: доставка, монтаж, облаштування, земляні роботи для підземних укриттів.
- Досвід виробника — реалізовані об'єкти можна подивитися в розділі «Проєкти».
Поширені запитання
Чи складає Hobbit House умови закупівлі, технічне завдання чи кошторис?
Ні. Умови закупівлі, технічні вимоги й кошторис складає замовник. Hobbit House бере участь у тендерах Prozorro на загальних умовах і консультує щодо своїх моделей.
Чи можна вказати в тендері конкретну модель укриття?
Закон про публічні закупівлі не дозволяє вимагати конкретну торгову марку чи виробника. Якщо в умовах закупівлі є таке посилання, поруч мають стояти слова «або еквівалент». Описувати варто потрібні характеристики: місткість, норматив, гарантію, строки.
Скільки триває закупівля?
Залежить від виду процедури: строки подання пропозицій і оскарження встановлюють закон і особливості воєнного стану. Сам монтаж наземного укриття до 50 осіб після укладення договору займає до 24 годин.
Хто встановлює укриття після закупівлі?
Постачальник — за умовами договору. Hobbit House виконує монтаж під ключ: доставку, встановлення, а для підземних укриттів — земляні роботи й гідроізоляцію.
Які документи потрібні, щоб укриття внесли до фонду захисних споруд?
Сертифікат відповідності ДСТУ 9329, декларація виробника та паспорт споруди. З ними замовник проходить огляд, за результатом якого підписують акт огляду й вносять споруду до фонду захисних споруд цивільного захисту.
Висновки
- Укриття для школи чи громади купують через Prozorro за Законом «Про публічні закупівлі» й особливостями воєнного стану (постанова КМУ № 1178).
- Потребу, технічні вимоги, умови закупівлі й кошторис визначає замовник; виробники беруть участь у торгах.
- Після монтажу замовник отримує сертифікат, декларацію й паспорт споруди — з ними укриття вносять до фонду захисних споруд.
Є питання про моделі Hobbit House для вашого закладу? Зверніться до інженерів.