Varjendi haridusasutusele või kohalikule omavalitsusele finantseeritakse eelarvest, mistõttu see ostetakse Prozorro kaudu (Ukraina riiklik elektrooniline riigihangete süsteem). Allpool on toodud sammud alates vajaduse tekkimisest kuni varjendi kaitserajatiste registrisse kandmiseni. Protseduuri liik ja tähtajad sõltuvad hanke maksumusest ja esemest — need määrab tellija volitatud isik.
Milliste reeglite järgi ostetakse
Aluseks on Ukraina seadus «Про публічні закупівлі» (riigihangete seadus). Sõjaseisukorra ajal toimuvad hanked erikorra alusel, mis on kinnitatud Ukraina Ministrite Kabineti 12. oktoobri 2022. aasta määrusega nr 1178. Need määravad, millal on vajalikud avatud pakkumised ja millal saab lepingu sõlmida teisiti.
Samm 1. Vajaduse määramine
- Mitu inimest peab varjend mahutama — õpilased ja personal, töötajad, külastajad.
- Kuhu see paigaldatakse — krunt, juurdepääs, tehnovõrgud; maapealne või maa-alune lahendus.
- Millistele normidele peab vastama — esmased mobiilsed varjendid sertifitseeritakse standardi DSTU 9329:2025 alusel, kaitserajatised projekteeritakse normatiivi DBN В.2.2-5:2023 kohaselt.
Orienteerimiseks — «Fortetsia» ja «Hoobit» tüüpmudelite mahutavus Hobbit House'i kataloogi järgi:
| Mudel | Pindala, m² | Inimesi |
|---|---|---|
| Fortetsia 2.25 XL | 4,05 | 6 |
| Hoobit 2.0 (maa-alune) | 9,27 | 12 |
| Fortetsia 3.5 2XL | 18,55 | 29 |
| Fortetsia 3.5 3XL | 35 | 50 |
| Fortetsia 4.0 (3XL) | 38,8 | 56 |
| Fortetsia 3.5 4XL | 50,4 | 78 |
| Fortetsia 6.0 (3XL) | 58,2 | 92 |
Samm 2. Turu-uuring
Tellija uurib, millised lahendused turul olemas on ja mis need maksavad: tootjate veebilehed, sertifikaadid, lõpetatud hanked Prozorro süsteemis, mitme tarnija kommertspakkumised. Hobbit House nõustab oma mudelite osas, kuid tehnilised nõuded, hanketingimused ja eelarve koostab tellija ise.
Samm 3. Hanketingimuste koostamine
Tellija määrab hanke eseme ja selle koodi ühtse riigihangete sõnastiku DK 021:2015 järgi, tehnilised ja kvalifikatsiooninõuded, hindamiskriteeriumid ning lepingu projekti. Seadus ei luba nõuda konkreetset kaubamärki või tootjat: kui hanketingimustes on selline viide, peab selle kõrval olema märge «või samaväärne».
Samm 4. Hanke väljakuulutamine ja võitja valimine
Hange kuulutatakse välja Prozorro süsteemis. Osalejad esitavad pakkumised elektroonilises süsteemis, tellija kontrollib nende vastavust nõuetele ja määrab võitja hanketingimustes kehtestatud kriteeriumide alusel. Pärast vaidlustamistähtaja möödumist sõlmitakse leping.
Samm 5. Tarne ja paigaldus
Tarne ja paigalduse tähtajad määrab leping. Võrdluseks: maapealse «Fortetsia» varjendi kuni 50 inimesele paigaldab Hobbit House kuni 24 tunniga, kogu tsükkel tarnest kuni üleandmiseni — kuni 7 päeva. Täpsemalt artiklis «Kui kaua kestab moodulvarjendi paigaldus».
Samm 6. Dokumendid ja rajatise arvele võtmine
Pärast paigaldust saab tellija vastavussertifikaadi DSTU 9329 alusel, tootja deklaratsiooni ja rajatise passi. Need dokumendid esitab tellija vastavatele asutustele, kes allkirjastavad varjendi ülevaatuse akti. Ülevaatuse tulemusel kantakse rajatis tsiviilkaitse kaitserajatiste registrisse.
Mida kontrollida osaleja pakkumuses
- Vastavussertifikaat: number, väljaandja, kehtivusaeg, millistele mudelitele kehtib. Hobbit House'i sertifikaadid on väljastanud Ukraina Riikliku Hädaolukordade Teenistuse (DSNS) riiklik sertifitseerimiskeskus — nende numbrid on avaldatud lehel «Sertifikaadid».
- Garantii ja kasutusiga — Hobbit House'i varjenditel on need vastavalt 5 ja 25 aastat.
- Mis kuulub hinna sisse: tarne, paigaldus, väljaehitus, maa-alustele varjenditele pinnasetööd.
- Tootja kogemus — teostatud objektidega saab tutvuda jaotises «Projektid».
Korduma kippuvad küsimused
Kas Hobbit House koostab hanketingimused, tehnilise kirjelduse või eelarve?
Ei. Hanketingimused, tehnilised nõuded ja eelarve koostab tellija. Hobbit House osaleb Prozorro hangetes üldistel tingimustel ja nõustab oma mudelite osas.
Kas hankes saab märkida konkreetse varjendi mudeli?
Riigihangete seadus ei luba nõuda konkreetset kaubamärki või tootjat. Kui hanketingimustes on selline viide, peab selle kõrval olema märge «või samaväärne». Kirjeldada tasub vajalikke omadusi: mahutavus, normatiiv, garantii, tähtajad.
Kui kaua kestab hange?
Sõltub protseduuri liigist: pakkumiste esitamise ja vaidlustamise tähtajad on kehtestatud seaduse ja sõjaseisukorra erikorraga. Maapealse varjendi paigaldus kuni 50 inimesele pärast lepingu sõlmimist võtab kuni 24 tundi.
Kes paigaldab varjendi pärast hanget?
Tarnija — vastavalt lepingu tingimustele. Hobbit House teostab võtmed kätte paigalduse: tarne, paigalduse, ning maa-aluste varjendite puhul ka pinnasetööd ja hüdroisolatsiooni.
Milliseid dokumente on vaja, et varjend kantaks kaitserajatiste registrisse?
Vastavussertifikaat DSTU 9329 alusel, tootja deklaratsioon ja rajatise pass. Nende alusel läbib tellija ülevaatuse, mille tulemusel allkirjastatakse ülevaatuse akt ja rajatis kantakse tsiviilkaitse kaitserajatiste registrisse.
Kokkuvõte
- Varjend koolile või kohalikule omavalitsusele ostetakse Prozorro kaudu vastavalt riigihangete seadusele ja sõjaseisukorra erikorrale (Ministrite Kabineti määrus nr 1178).
- Vajaduse, tehnilised nõuded, hanketingimused ja eelarve määrab tellija; tootjad osalevad hankemenetluses.
- Pärast paigaldust saab tellija sertifikaadi, deklaratsiooni ja rajatise passi — nende alusel kantakse varjend kaitserajatiste registrisse.
Kas teil on küsimusi Hobbit House'i mudelite kohta teie asutusele? Võtke ühendust meie inseneridega.