Slėptuvė švietimo įstaigai ar bendruomenei apmokama iš biudžeto, todėl perkama per Prozorro sistemą. Toliau pateikiama žingsnių seka nuo poreikio nustatymo iki slėptuvės įtraukimo į apsauginių statinių fondą. Procedūros rūšį ir terminus lemia pirkimo vertė ir objektas — juos nustato užsakovo įgaliotas asmuo.
Pagal kokias taisykles perkama
Pagrindas — Ukrainos įstatymas „Dėl viešųjų pirkimų“. Karo padėties metu pirkimai vykdomi pagal ypatumus, patvirtintus Ukrainos Ministrų Kabineto 2022 m. spalio 12 d. nutarimu Nr. 1178. Jame nustatyta, kada būtini atviri konkursai, o kada sutartį galima sudaryti kitu būdu.
1 žingsnis. Nustatyti poreikį
- Kiek žmonių turi tilpti slėptuvėje — mokiniai ir personalas, darbuotojai, lankytojai.
- Kur ji stovės — sklypas, privažiavimas, komunikacijos; antžeminė ar požeminė.
- Kokius reikalavimus turi atitikti — pirminės mobilios slėptuvės sertifikuojamos pagal DSTU 9329:2025, apsauginiai statiniai projektuojami pagal DBN V.2.2-5:2023.
Orientaciniam supratimui — tipinių modelių „Fortetsia“ ir „Hobbit“ talpa pagal Hobbit House katalogą:
| Modelis | Plotas, m² | Asmenų |
|---|---|---|
| Fortetsia 2.25 XL | 4,05 | 6 |
| Hobbit 2.0 (požeminė) | 9,27 | 12 |
| Fortetsia 3.5 2XL | 18,55 | 29 |
| Fortetsia 3.5 3XL | 35 | 50 |
| Fortetsia 4.0 (3XL) | 38,8 | 56 |
| Fortetsia 3.5 4XL | 50,4 | 78 |
| Fortetsia 6.0 (3XL) | 58,2 | 92 |
2 žingsnis. Ištirti rinką
Užsakovas išnagrinėja, kokie sprendimai yra rinkoje ir kiek jie kainuoja: gamintojų svetaines, sertifikatus, užbaigtus pirkimus Prozorro sistemoje, kelių tiekėjų komercinius pasiūlymus. Hobbit House konsultuoja dėl savo modelių, tačiau technines sąlygas, pirkimo reikalavimus ir sąmatą rengia pats užsakovas.
3 žingsnis. Parengti pirkimo sąlygas
Užsakovas nustato pirkimo objektą ir jo kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną DK 021:2015, technikos ir kvalifikacijos reikalavimus, vertinimo kriterijus bei sutarties projektą. Įstatymas neleidžia reikalauti konkretaus prekės ženklo ar gamintojo: jei pirkimo sąlygose yra tokia nuoroda, šalia privalo būti žodžiai „arba lygiavertis“.
4 žingsnis. Paskelbti pirkimą ir išrinkti nugalėtoją
Pirkimas skelbiamas Prozorro sistemoje. Dalyviai teikia pasiūlymus elektroninėje sistemoje, užsakovas tikrina jų atitiktį reikalavimams ir išrenka nugalėtoją pagal pirkimo sąlygose nustatytus kriterijus. Pasibaigus apskundimo terminui, sudaroma sutartis.
5 žingsnis. Tiekimas ir montavimas
Tiekimo ir montavimo terminus nustato sutartis. Orientaciniam supratimui: antžeminę slėptuvę „Fortetsia“ iki 50 asmenų Hobbit House sumontuoja per 24 valandas, o visas ciklas nuo pristatymo iki perdavimo — iki 7 dienų. Daugiau — straipsnyje „Kiek trunka modulinės slėptuvės montavimas“.
6 žingsnis. Dokumentai ir statinio apskaita
Po montavimo užsakovas gauna DSTU 9329 atitikties sertifikatą, gamintojo deklaraciją ir statinio pasą. Šiuos dokumentus užsakovas pateikia atitinkamoms institucijoms, kurios pasirašo slėptuvės apžiūros aktą. Pagal apžiūros rezultatą statinys įtraukiamas į civilinės saugos apsauginių statinių fondą.
Ką patikrinti dalyvio pasiūlyme
- Atitikties sertifikatą: numerį, kas išdavė, galiojimo terminą, kuriems modeliams taikomas. Hobbit House sertifikatus išdavė Ukrainos DSNS Valstybinis sertifikavimo centras — jų numeriai paskelbti puslapyje „Sertifikatai“.
- Garantiją ir tarnavimo laiką — Hobbit House slėptuvėms tai atitinkamai 5 ir 25 metai.
- Kas įeina į kainą: pristatymas, montavimas, įrengimas, žemės darbai požeminėms slėptuvėms.
- Gamintojo patirtį — įgyvendintus objektus galima peržiūrėti skiltyje „Projektai“.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Hobbit House rengia pirkimo sąlygas, techninę užduotį ar sąmatą?
Ne. Pirkimo sąlygas, techninius reikalavimus ir sąmatą rengia užsakovas. Hobbit House dalyvauja Prozorro konkursuose bendromis sąlygomis ir konsultuoja dėl savo modelių.
Ar galima konkurso sąlygose nurodyti konkretų slėptuvės modelį?
Viešųjų pirkimų įstatymas neleidžia reikalauti konkretaus prekės ženklo ar gamintojo. Jei pirkimo sąlygose yra tokia nuoroda, šalia privalo būti žodžiai „arba lygiavertis“. Verta aprašyti reikiamas charakteristikas: talpą, normatyvą, garantiją, terminus.
Kiek trunka pirkimas?
Priklauso nuo procedūros rūšies: pasiūlymų teikimo ir apskundimo terminus nustato įstatymas ir karo padėties ypatumai. Pats antžeminės slėptuvės iki 50 asmenų montavimas po sutarties sudarymo trunka iki 24 valandų.
Kas sumontuoja slėptuvę po pirkimo?
Tiekėjas — pagal sutarties sąlygas. Hobbit House atlieka montavimą „iki rakto“: pristatymą, įrengimą, o požeminėms slėptuvėms — žemės darbus ir hidroizoliaciją.
Kokie dokumentai reikalingi, kad slėptuvė būtų įtraukta į apsauginių statinių fondą?
DSTU 9329 atitikties sertifikatas, gamintojo deklaracija ir statinio pasas. Su šiais dokumentais užsakovas atlieka apžiūrą, pagal kurios rezultatą pasirašomas apžiūros aktas ir statinys įtraukiamas į civilinės saugos apsauginių statinių fondą.
Išvados
- Slėptuvė mokyklai ar bendruomenei perkama per Prozorro sistemą pagal įstatymą „Dėl viešųjų pirkimų“ ir karo padėties ypatumus (KMU nutarimas Nr. 1178).
- Poreikį, technines sąlygas, pirkimo reikalavimus ir sąmatą nustato užsakovas; gamintojai dalyvauja konkursuose.
- Po montavimo užsakovas gauna sertifikatą, deklaraciją ir statinio pasą — su jais slėptuvė įtraukiama į apsauginių statinių fondą.
Turite klausimų apie Hobbit House modelius savo įstaigai? Kreipkitės į inžinierius.