Úkryt pre vzdelávaciu inštitúciu či obec sa hradí z rozpočtu, preto sa obstaráva prostredníctvom systému Prozorro (ukrajinský elektronický systém verejného obstarávania). Nižšie uvádzame postup krokov od zadefinovania potreby až po zápis úkrytu do fondu ochranných stavieb. Druh postupu a lehoty závisia od hodnoty a predmetu obstarávania – určuje ich poverená osoba obstarávateľa.
Podľa akých pravidiel sa nakupuje
Základom je zákon Ukrajiny „O verejnom obstarávaní“. Počas vojnového stavu sa obstarávania realizujú s osobitosťami schválenými uznesením Kabinetu ministrov Ukrajiny z 12. októbra 2022 č. 1178. Tie určujú, kedy je potrebná otvorená súťaž a kedy je možné uzavrieť zmluvu iným spôsobom.
Krok 1. Určiť potrebu
- Koľko ľudí má úkryt pojať – žiakov a personál, zamestnancov, návštevníkov.
- Kde bude umiestnený – pozemok, prístupová cesta, inžinierske siete; nadzemný alebo podzemný.
- Akým normám má zodpovedať – primárne mobilné úkryty sa certifikujú podľa DSTU 9329:2025, ochranné stavby sa projektujú podľa DBN V.2.2-5:2023.
Pre orientáciu – kapacita typových modelov „Fortetsia“ a „Hobbit“ podľa katalógu Hobbit House:
| Model | Plocha, m² | Osôb |
|---|---|---|
| Fortetsia 2.25 XL | 4,05 | 6 |
| Hobbit 2.0 (podzemný) | 9,27 | 12 |
| Fortetsia 3.5 2XL | 18,55 | 29 |
| Fortetsia 3.5 3XL | 35 | 50 |
| Fortetsia 4.0 (3XL) | 38,8 | 56 |
| Fortetsia 3.5 4XL | 50,4 | 78 |
| Fortetsia 6.0 (3XL) | 58,2 | 92 |
Krok 2. Preskúmať trh
Obstarávateľ skúma, aké riešenia sú na trhu dostupné a koľko stoja: webové stránky výrobcov, certifikáty, ukončené obstarávania v systéme Prozorro, komerčné ponuky od viacerých dodávateľov. Hobbit House poskytuje konzultácie k svojim modelom, no technické požiadavky, podmienky obstarávania a rozpočet si zostavuje samotný obstarávateľ.
Krok 3. Zostaviť podmienky obstarávania
Obstarávateľ určí predmet obstarávania a jeho kód podľa Jednotného slovníka obstarávania DK 021:2015, technické a kvalifikačné požiadavky, kritériá hodnotenia a návrh zmluvy. Zákon neumožňuje požadovať konkrétnu obchodnú značku či výrobcu: ak sa v podmienkach obstarávania takýto odkaz nachádza, musí byť doplnený slovami „alebo ekvivalent“.
Krok 4. Vyhlásiť obstarávanie a vybrať víťaza
Obstarávanie sa vyhlasuje v systéme Prozorro. Účastníci podávajú ponuky v elektronickom systéme, obstarávateľ overuje ich súlad s požiadavkami a určuje víťaza podľa kritérií stanovených v podmienkach obstarávania. Po uplynutí lehoty na odvolanie sa uzatvára zmluva.
Krok 5. Dodávka a montáž
Lehoty dodávky a montáže určuje zmluva. Pre orientáciu: nadzemný úkryt „Fortetsia“ pre až 50 osôb inštaluje Hobbit House do 24 hodín, celý cyklus od dodania po odovzdanie trvá do 7 dní. Podrobnejšie v článku „Ako dlho trvá montáž modulárneho úkrytu“.
Krok 6. Dokumentácia a evidencia stavby
Po montáži obstarávateľ dostane certifikát zhody DSTU 9329, vyhlásenie výrobcu a pas stavby. Tieto dokumenty obstarávateľ predkladá príslušným orgánom, ktoré podpíšu zápisnicu o obhliadke úkrytu. Na základe výsledku obhliadky sa stavba zapíše do fondu ochranných stavieb civilnej ochrany.
Čo skontrolovať v ponuke účastníka
- Certifikát zhody: číslo, kto ho vydal, platnosť, na ktoré modely sa vzťahuje. Certifikáty Hobbit House vydalo Štátne certifikačné centrum DSNS Ukrajiny (Štátna služba Ukrajiny pre mimoriadne situácie) – ich čísla sú zverejnené na stránke „Certifikáty“.
- Záruku a životnosť – pri úkrytoch Hobbit House ide o 5 a 25 rokov.
- Čo je zahrnuté v cene: doprava, montáž, vybavenie, zemné práce pri podzemných úkrytoch.
- Skúsenosti výrobcu – realizované objekty si môžete pozrieť v sekcii „Projekty“.
Často kladené otázky
Zostavuje Hobbit House podmienky obstarávania, technické zadanie či rozpočet?
Nie. Podmienky obstarávania, technické požiadavky a rozpočet zostavuje obstarávateľ. Hobbit House sa zúčastňuje na tendroch v systéme Prozorro za všeobecných podmienok a poskytuje konzultácie k svojim modelom.
Je možné v tendri uviesť konkrétny model úkrytu?
Zákon o verejnom obstarávaní neumožňuje požadovať konkrétnu obchodnú značku či výrobcu. Ak sa v podmienkach obstarávania takýto odkaz nachádza, musí byť doplnený slovami „alebo ekvivalent“. Vhodné je popísať potrebné parametre: kapacitu, normatív, záruku, lehoty.
Ako dlho trvá obstarávanie?
Závisí od druhu postupu: lehoty na podávanie ponúk a odvolanie určuje zákon a osobitosti vojnového stavu. Samotná montáž nadzemného úkrytu pre až 50 osôb po uzatvorení zmluvy trvá do 24 hodín.
Kto inštaluje úkryt po obstarávaní?
Dodávateľ – podľa podmienok zmluvy. Hobbit House realizuje montáž na kľúč: dopravu, inštaláciu, a pri podzemných úkrytoch aj zemné práce a hydroizoláciu.
Aké dokumenty sú potrebné na zápis úkrytu do fondu ochranných stavieb?
Certifikát zhody DSTU 9329, vyhlásenie výrobcu a pas stavby. S týmito dokumentmi obstarávateľ absolvuje obhliadku, na základe ktorej sa podpíše zápisnica o obhliadke a stavba sa zapíše do fondu ochranných stavieb civilnej ochrany.
Zhrnutie
- Úkryt pre školu či obec sa nakupuje prostredníctvom systému Prozorro podľa zákona „O verejnom obstarávaní“ a osobitostí vojnového stavu (uznesenie KMU č. 1178).
- Potrebu, technické požiadavky, podmienky obstarávania a rozpočet určuje obstarávateľ; výrobcovia sa zúčastňujú súťaže.
- Po montáži obstarávateľ dostane certifikát, vyhlásenie a pas stavby – s nimi sa úkryt zapisuje do fondu ochranných stavieb.
Máte otázky o modeloch Hobbit House pre vašu inštitúciu? Obráťte sa na našich inžinierov.