Adăpostul pentru o instituție de învățământ sau pentru comunitate se achiziționează din buget, de aceea cumpărarea se face prin sistemul Prozorro. Mai jos găsiți succesiunea pașilor, de la identificarea necesității până la înregistrarea adăpostului în fondul construcțiilor de protecție. Tipul procedurii și termenele depind de valoarea și obiectul achiziției — acestea sunt stabilite de persoana autorizată a beneficiarului.
După ce reguli se face achiziția
Baza legală este Legea Ucrainei „Cu privire la achizițiile publice”. Pe durata stării de război, achizițiile se desfășoară cu particularitățile aprobate prin Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei nr. 1178 din 12 octombrie 2022. Acestea stabilesc când sunt necesare licitații deschise și când contractul poate fi încheiat în alt mod.
Pasul 1. Determinarea necesității
- Câte persoane trebuie să încapă în adăpost — elevi și personal, angajați, vizitatori.
- Unde va fi amplasat — terenul, accesul, rețelele de utilități; variantă supraterană sau subterană.
- Căror norme trebuie să corespundă — adăposturile mobile primare sunt certificate conform DSTU 9329:2025, iar construcțiile de protecție sunt proiectate conform DBN V.2.2-5:2023.
Ca punct de referință, iată capacitatea modelelor standard «Fortetsia» și «Hobbit» din catalogul Hobbit House:
| Model | Suprafață, m² | Persoane |
|---|---|---|
| Fortetsia 2.25 XL | 4,05 | 6 |
| Hobbit 2.0 (subteran) | 9,27 | 12 |
| Fortetsia 3.5 2XL | 18,55 | 29 |
| Fortetsia 3.5 3XL | 35 | 50 |
| Fortetsia 4.0 (3XL) | 38,8 | 56 |
| Fortetsia 3.5 4XL | 50,4 | 78 |
| Fortetsia 6.0 (3XL) | 58,2 | 92 |
Pasul 2. Studierea pieței
Beneficiarul analizează ce soluții există pe piață și cât costă acestea: site-urile producătorilor, certificatele, achizițiile finalizate deja pe Prozorro, ofertele comerciale ale mai multor furnizori. Hobbit House oferă consultanță în privința propriilor modele, însă cerințele tehnice, condițiile achiziției și devizul de cheltuieli sunt elaborate de către beneficiar.
Pasul 3. Elaborarea condițiilor achiziției
Beneficiarul stabilește obiectul achiziției și codul acestuia conform Vocabularului Comun al Achizițiilor DK 021:2015, precum și cerințele tehnice și de calificare, criteriile de evaluare și proiectul de contract. Legea nu permite solicitarea unei anumite mărci comerciale sau a unui anumit producător: dacă în condițiile achiziției apare o astfel de referință, aceasta trebuie însoțită de sintagma „sau echivalent”.
Pasul 4. Anunțarea achiziției și desemnarea câștigătorului
Achiziția este anunțată prin sistemul Prozorro. Participanții își depun ofertele în sistemul electronic, beneficiarul verifică conformitatea acestora cu cerințele și desemnează câștigătorul pe baza criteriilor stabilite în condițiile achiziției. După expirarea termenului pentru contestații, se încheie contractul.
Pasul 5. Livrarea și montajul
Termenele de livrare și montaj sunt stabilite prin contract. Cu titlu informativ: adăpostul suprateran «Fortetsia» pentru până la 50 de persoane este montat de Hobbit House în maximum 24 de ore, iar întregul ciclu, de la livrare până la recepție, durează până la 7 zile. Detalii suplimentare găsiți în articolul „Cât durează montajul unui adăpost modular”.
Pasul 6. Documentele și înregistrarea construcției
După montaj, beneficiarul primește certificatul de conformitate DSTU 9329, declarația producătorului și fișa tehnică a construcției. Aceste documente sunt depuse de beneficiar la organele competente, care semnează actul de inspecție a adăpostului. În baza rezultatului inspecției, construcția este înregistrată în fondul construcțiilor de protecție civilă.
Ce verificăm în oferta participantului
- Certificatul de conformitate: numărul, instituția emitentă, termenul de valabilitate, modelele acoperite. Certificatele Hobbit House au fost eliberate de Centrul de Stat pentru Certificare al Serviciului de Stat pentru Situații de Urgență al Ucrainei (DSNS) — numerele acestora sunt publicate pe pagina „Certificate”.
- Garanția și durata de exploatare — pentru adăposturile Hobbit House acestea sunt de 5 și, respectiv, 25 de ani.
- Ce este inclus în preț: livrarea, montajul, amenajarea, lucrările de terasament pentru adăposturile subterane.
- Experiența producătorului — obiectele realizate pot fi consultate în secțiunea „Proiecte”.
Întrebări frecvente
Hobbit House elaborează condițiile achiziției, caietul de sarcini sau devizul de cheltuieli?
Nu. Condițiile achiziției, cerințele tehnice și devizul de cheltuieli sunt elaborate de beneficiar. Hobbit House participă la licitațiile de pe Prozorro în condiții generale și oferă consultanță privind propriile modele.
Se poate indica în licitație un model concret de adăpost?
Legea privind achizițiile publice nu permite solicitarea unei anumite mărci comerciale sau a unui anumit producător. Dacă în condițiile achiziției apare o astfel de referință, aceasta trebuie însoțită de sintagma „sau echivalent”. Este recomandat să fie descrise caracteristicile necesare: capacitatea, standardul de referință, garanția, termenele.
Cât durează achiziția?
Depinde de tipul procedurii: termenele de depunere a ofertelor și de contestare sunt stabilite prin lege și prin particularitățile stării de război. Montajul propriu-zis al unui adăpost suprateran pentru până la 50 de persoane, după încheierea contractului, durează până la 24 de ore.
Cine instalează adăpostul după achiziție?
Furnizorul — conform condițiilor contractuale. Hobbit House realizează montajul la cheie: livrarea, instalarea, iar pentru adăposturile subterane — lucrările de terasament și hidroizolația.
Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea adăpostului în fondul construcțiilor de protecție?
Certificatul de conformitate DSTU 9329, declarația producătorului și fișa tehnică a construcției. Cu aceste documente, beneficiarul parcurge inspecția, în urma căreia se semnează actul de inspecție, iar construcția este înregistrată în fondul construcțiilor de protecție civilă.
Concluzii
- Adăpostul pentru o școală sau pentru comunitate se achiziționează prin Prozorro, în baza Legii „Cu privire la achizițiile publice” și a particularităților stării de război (Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1178).
- Necesitatea, cerințele tehnice, condițiile achiziției și devizul de cheltuieli sunt stabilite de beneficiar; producătorii participă la licitații.
- După montaj, beneficiarul primește certificatul, declarația și fișa tehnică a construcției — pe baza acestora, adăpostul este înregistrat în fondul construcțiilor de protecție.
Aveți întrebări despre modelele Hobbit House potrivite pentru instituția dumneavoastră? Contactați inginerii noștri.