Patvertni izglītības iestādei vai pašvaldībai apmaksā no budžeta, tāpēc to iegādājas caur Prozorro — Ukrainas elektronisko publisko iepirkumu sistēmu. Tālāk — soļu secība no vajadzības apzināšanas līdz patvertnei, kas iekļauta aizsargbūvju fondā. Procedūras veidu un termiņus nosaka pasūtījuma vērtība un priekšmets — tos nosaka pasūtītāja pilnvarotā persona.
Pēc kādiem noteikumiem notiek iepirkums
Pamats ir Ukrainas Likums «Par publiskajiem iepirkumiem». Kara stāvokļa laikā iepirkumus veic ar īpatnībām, kas apstiprinātas ar Ukrainas Ministru kabineta 2022. gada 12. oktobra rezolūciju Nr. 1178. Tās nosaka, kad nepieciešamas atklātas sarunas, un kad līgumu var noslēgt citādi.
1. solis. Noteikt vajadzību
- Cik cilvēku patvertnei jāuzņem — skolēni un personāls, darbinieki, apmeklētāji.
- Kur tā atradīsies — zemes gabals, pievadceļš, komunikācijas; virszemes vai pazemes.
- Kādām normām tai jāatbilst — primārās mobilās patvertnes sertificē atbilstoši DSTU 9329:2025, savukārt aizsargbūves projektē pēc DBN V.2.2-5:2023 (Ukrainas standarti un būvnormatīvi).
Orientējoši — tipveida modeļu «Fortetsia» un «Hobbit» ietilpība pēc Hobbit House kataloga:
| Modelis | Platība, m² | Personas |
|---|---|---|
| Fortetsia 2.25 XL | 4,05 | 6 |
| Hobbit 2.0 (pazemes) | 9,27 | 12 |
| Fortetsia 3.5 2XL | 18,55 | 29 |
| Fortetsia 3.5 3XL | 35 | 50 |
| Fortetsia 4.0 (3XL) | 38,8 | 56 |
| Fortetsia 3.5 4XL | 50,4 | 78 |
| Fortetsia 6.0 (3XL) | 58,2 | 92 |
2. solis. Izpētīt tirgu
Pasūtītājs izpēta, kādi risinājumi ir pieejami tirgū un cik tie maksā: ražotāju mājaslapas, sertifikāti, pabeigti iepirkumi Prozorro sistēmā, vairāku piegādātāju komerciālie piedāvājumi. Hobbit House konsultē par saviem modeļiem, taču tehniskās prasības, iepirkuma nosacījumus un tāmi izstrādā pats pasūtītājs.
3. solis. Izstrādāt iepirkuma nosacījumus
Pasūtītājs nosaka iepirkuma priekšmetu un tā kodu pēc Vienotā iepirkumu vārdnīcas DK 021:2015, tehniskās un kvalifikācijas prasības, vērtēšanas kritērijus un līguma projektu. Likums neatļauj pieprasīt konkrētu preču zīmi vai ražotāju: ja iepirkuma nosacījumos ir šāda norāde, blakus jābūt vārdiem «vai ekvivalents».
4. solis. Izsludināt iepirkumu un noteikt uzvarētāju
Iepirkumu izsludina Prozorro sistēmā. Dalībnieki iesniedz piedāvājumus elektroniskajā sistēmā, pasūtītājs pārbauda to atbilstību prasībām un nosaka uzvarētāju pēc iepirkuma nosacījumos noteiktajiem kritērijiem. Pēc pārsūdzības termiņa beigām tiek noslēgts līgums.
5. solis. Piegāde un montāža
Piegādes un montāžas termiņus nosaka līgums. Informatīvi: virszemes patvertni «Fortetsia» līdz 50 personām Hobbit House uzstāda līdz 24 stundu laikā, bet pilns cikls no piegādes līdz nodošanai — līdz 7 dienām. Vairāk informācijas — rakstā «Cik ilgi ilgst modulārās patvertnes montāža».
6. solis. Dokumenti un būves uzskaite
Pēc montāžas pasūtītājs saņem DSTU 9329 atbilstības sertifikātu, ražotāja deklarāciju un būves pasi. Šos dokumentus pasūtītājs iesniedz atbildīgajām iestādēm, kuras paraksta patvertnes apskates aktu. Pēc apskates rezultātiem būvi iekļauj civilās aizsardzības aizsargbūvju fondā.
Kas jāpārbauda dalībnieka piedāvājumā
- Atbilstības sertifikāts: numurs, izdevējs, derīguma termiņš, uz kuriem modeļiem attiecas. Hobbit House sertifikātus izdevis Ukrainas Valsts ārkārtas situāciju dienesta (DSNS) Valsts sertifikācijas centrs — to numuri publicēti lapā «Sertifikāti».
- Garantiju un ekspluatācijas laiku — Hobbit House patvertnēm tie ir attiecīgi 5 un 25 gadi.
- Kas iekļauts cenā: piegāde, montāža, labiekārtošana, zemes darbi pazemes patvertnēm.
- Ražotāja pieredzi — realizētos objektus var apskatīt sadaļā «Projekti».
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai Hobbit House izstrādā iepirkuma nosacījumus, tehnisko uzdevumu vai tāmi?
Nē. Iepirkuma nosacījumus, tehniskās prasības un tāmi izstrādā pasūtītājs. Hobbit House piedalās Prozorro konkursos uz vispārējiem noteikumiem un konsultē par saviem modeļiem.
Vai konkursā var norādīt konkrētu patvertnes modeli?
Publisko iepirkumu likums neatļauj pieprasīt konkrētu preču zīmi vai ražotāju. Ja iepirkuma nosacījumos ir šāda norāde, blakus jābūt vārdiem «vai ekvivalents». Vērts aprakstīt nepieciešamos raksturlielumus: ietilpību, normatīvu, garantiju, termiņus.
Cik ilgi ilgst iepirkums?
Atkarīgs no procedūras veida: piedāvājumu iesniegšanas un pārsūdzības termiņus nosaka likums un kara stāvokļa īpatnības. Pati virszemes patvertnes montāža līdz 50 personām pēc līguma noslēgšanas aizņem līdz 24 stundām.
Kas uzstāda patvertni pēc iepirkuma?
Piegādātājs — saskaņā ar līguma nosacījumiem. Hobbit House veic montāžu «no A līdz Z»: piegādi, uzstādīšanu, bet pazemes patvertnēm — arī zemes darbus un hidroizolāciju.
Kādi dokumenti nepieciešami, lai patvertni iekļautu aizsargbūvju fondā?
DSTU 9329 atbilstības sertifikāts, ražotāja deklarācija un būves pase. Ar šiem dokumentiem pasūtītājs iziet apskati, pēc kuras rezultātiem paraksta apskates aktu un iekļauj būvi civilās aizsardzības aizsargbūvju fondā.
Secinājumi
- Patvertni skolai vai pašvaldībai iegādājas caur Prozorro saskaņā ar Likumu «Par publiskajiem iepirkumiem» un kara stāvokļa īpatnībām (Ukrainas MK rezolūcija Nr. 1178).
- Vajadzību, tehniskās prasības, iepirkuma nosacījumus un tāmi nosaka pasūtītājs; ražotāji piedalās konkursā.
- Pēc montāžas pasūtītājs saņem sertifikātu, deklarāciju un būves pasi — ar tiem patvertni iekļauj aizsargbūvju fondā.
Ir jautājumi par Hobbit House modeļiem Jūsu iestādei? Sazinieties ar inženieriem.