Úkryt pro vzdělávací zařízení nebo obec se hradí z rozpočtu, proto se nakupuje prostřednictvím systému Prozorro (ukrajinský elektronický systém veřejných zakázek). Níže je postup kroků od zjištění potřeby až po zápis úkrytu do fondu ochranných staveb. Druh zadávacího řízení a lhůty závisí na hodnotě a předmětu zakázky — určuje je pověřená osoba zadavatele.
Podle jakých pravidel se nakupuje
Základem je zákon Ukrajiny „O veřejných zakázkách". Během válečného stavu probíhají zakázky se zvláštnostmi, schválenými usnesením Kabinetu ministrů Ukrajiny z 12. října 2022 č. 1178. Ty určují, kdy jsou potřeba otevřená výběrová řízení a kdy lze smlouvu uzavřít jiným způsobem.
Krok 1. Určit potřebu
- Kolik osob má úkryt pojmout — žáky a personál, zaměstnance, návštěvníky.
- Kde bude umístěn — pozemek, příjezd, inženýrské sítě; nadzemní, nebo podzemní provedení.
- Jakým normám má odpovídat — primární mobilní úkryty se certifikují podle DSTU 9329:2025, ochranné stavby se projektují podle DBN V.2.2-5:2023 (ukrajinské technické normy).
Pro orientaci — kapacita typových modelů „Fortetsia" a „Hobbit" podle katalogu Hobbit House:
| Model | Plocha, m² | Osob |
|---|---|---|
| Fortetsia 2.25 XL | 4,05 | 6 |
| Hobbit 2.0 (podzemní) | 9,27 | 12 |
| Fortetsia 3.5 2XL | 18,55 | 29 |
| Fortetsia 3.5 3XL | 35 | 50 |
| Fortetsia 4.0 (3XL) | 38,8 | 56 |
| Fortetsia 3.5 4XL | 50,4 | 78 |
| Fortetsia 6.0 (3XL) | 58,2 | 92 |
Krok 2. Prozkoumat trh
Zadavatel zjišťuje, jaká řešení jsou na trhu dostupná a kolik stojí: weby výrobců, certifikáty, dokončené zakázky v systému Prozorro, komerční nabídky od více dodavatelů. Hobbit House poskytuje konzultace ke svým modelům, avšak technické požadavky, podmínky zakázky i rozpočet si sestavuje zadavatel sám.
Krok 3. Sestavit podmínky zakázky
Zadavatel určuje předmět zakázky a jeho kód podle Jednotného zadávacího slovníku DK 021:2015, technické a kvalifikační požadavky, kritéria hodnocení a návrh smlouvy. Zákon neumožňuje požadovat konkrétní obchodní značku či výrobce: pokud podmínky zakázky takový odkaz obsahují, musí být vedle něj uvedena slova „nebo ekvivalent".
Krok 4. Vyhlásit zakázku a vybrat vítěze
Zakázka se vyhlašuje v systému Prozorro. Účastníci podávají nabídky v elektronickém systému, zadavatel ověřuje jejich soulad s požadavky a určuje vítěze podle kritérií stanovených v podmínkách zakázky. Po uplynutí lhůty pro odvolání se uzavírá smlouva.
Krok 5. Dodávka a montáž
Lhůty dodávky a montáže určuje smlouva. Pro představu: nadzemní úkryt „Fortetsia" pro až 50 osob instaluje Hobbit House do 24 hodin, celý cyklus od dodání po předání trvá do 7 dnů. Více informací najdete v článku „Jak dlouho trvá montáž modulárního úkrytu".
Krok 6. Dokumenty a evidence stavby
Po montáži obdrží zadavatel certifikát shody DSTU 9329, prohlášení výrobce a pas stavby. Tyto dokumenty zadavatel předkládá příslušným orgánům, které podepisují protokol o prohlídce úkrytu. Na základě výsledku prohlídky se stavba zapisuje do fondu ochranných staveb civilní ochrany.
Co ověřit v nabídce účastníka
- Certifikát shody: číslo, kdo jej vydal, dobu platnosti, pro jaké modely. Certifikáty Hobbit House vydalo Státní certifikační centrum Státní služby Ukrajiny pro mimořádné situace (DSNS) — jejich čísla jsou zveřejněna na stránce „Certifikáty".
- Záruku a dobu životnosti — u úkrytů Hobbit House je to 5, resp. 25 let.
- Co je zahrnuto v ceně: dopravu, montáž, vybavení, zemní práce u podzemních úkrytů.
- Zkušenosti výrobce — realizované objekty si lze prohlédnout v sekci „Projekty".
Časté dotazy
Sestavuje Hobbit House podmínky zakázky, zadání nebo rozpočet?
Ne. Podmínky zakázky, technické požadavky i rozpočet sestavuje zadavatel. Hobbit House se účastní výběrových řízení v systému Prozorro za obecných podmínek a poskytuje konzultace ke svým modelům.
Lze ve výběrovém řízení uvést konkrétní model úkrytu?
Zákon o veřejných zakázkách neumožňuje požadovat konkrétní obchodní značku či výrobce. Pokud podmínky zakázky takový odkaz obsahují, musí být vedle něj uvedena slova „nebo ekvivalent". Je vhodné popsat požadované vlastnosti: kapacitu, normu, záruku, lhůty.
Jak dlouho trvá zadávací řízení?
Závisí na druhu řízení: lhůty pro podání nabídek a odvolání stanovuje zákon a zvláštnosti platné během válečného stavu. Samotná montáž nadzemního úkrytu pro až 50 osob po uzavření smlouvy trvá do 24 hodin.
Kdo instaluje úkryt po dokončení zakázky?
Dodavatel — podle podmínek smlouvy. Hobbit House provádí montáž na klíč: dopravu, instalaci, a u podzemních úkrytů také zemní práce a hydroizolaci.
Jaké dokumenty jsou potřeba, aby byl úkryt zapsán do fondu ochranných staveb?
Certifikát shody DSTU 9329, prohlášení výrobce a pas stavby. S těmito dokumenty zadavatel absolvuje prohlídku, na jejímž základě se podepisuje protokol o prohlídce a stavba se zapisuje do fondu ochranných staveb civilní ochrany.
Závěry
- Úkryt pro školu či obec se nakupuje prostřednictvím Prozorro podle zákona „O veřejných zakázkách" a zvláštností platných během válečného stavu (usnesení Kabinetu ministrů č. 1178).
- Potřebu, technické požadavky, podmínky zakázky i rozpočet určuje zadavatel; výrobci se účastní výběrového řízení jako uchazeči.
- Po montáži obdrží zadavatel certifikát, prohlášení a pas stavby — na jejich základě se úkryt zapisuje do fondu ochranných staveb.
Máte otázky ohledně modelů Hobbit House pro vaše zařízení? Obraťte se na naše inženýry.